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時間管理37條法則:讓蓋茨、巴菲特受益一生

2019-05-29  長沙7喜


內容來源:本文內容來自 正和島ID:zhenghedao)公眾號,筆記俠經授權發布。

整理 | 孟媛

封面設計 & 責編 |  亞飛

第 3654  篇深度好文:3534 字 | 5 分鐘閱讀

精選筆記·思維方式

本文優質度:★★    口感:開心果

筆記君說:

互聯網時代,似乎每個人都生活在忙碌之中,微信、電話、短信、會議、任務,我們幾乎無時無刻不在接受信息與任務的沖擊,今天,時間管理成了每個人工作生活中必備的基本能力。

閱讀本文,看看比爾蓋茨、巴菲特這些牛人是如何做時間管理的!

高效的技巧有很多,但有限的技巧無以應對未知的明天,只有構建高效的思維模式,才能更從容、更出色、更具智慧地面對未來的一切。本周CEO錦囊,將集中與您分享高效策略,期待與您交流靈感的火花。

一、蓋茨、巴菲特

都曾受益的21個黃金法則

博恩·崔西(BRIAN TRACY)是美國首屈一指的個人成長權威人士,比爾·蓋茨、杰克·韋爾奇、沃倫·巴菲特等世界級商業領袖都曾接受過他的領導者管理思想培訓。

下面,是他高效時間管理的21個黃金法則,希望對你有所幫助!

Tip 1:訂出事業、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面目標,問自己三個問題:如果自己有100萬,會訂立什么目標?如果自己只剩下6個月的生命,會訂立什么目標?假設自己做什么事情都不會失敗,會訂立什么目標?

Tip 2:事先規劃好行動。目標——列出行動步驟——每天執行——經常修正。

Tip 3:提前列出工作內容,核對工作進度。做重要的事情,有效授予權給合適的人去做,處理緊急事件。

Tip 4:用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的時間來處理會影響到未來的事情。

Tip 5:不值得做的事情,一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認為至少持續工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷,所耗費的時間至少是持續工作的五倍。

Tip 6:帕金森定律:事情總是會拖到最后一分鐘完成。有可能在兩個小時完成八個小時的工作,需要壓縮、緊湊時間。不要把兩個小時的工作拖到八個小時完成。完成一個分段目標,應該給自己一個獎勵,產生持續的行動力。

Tip 7:成功的人時間至少以半個小時來計劃,甚至計劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時間運用,在有意識的時間,記下自己此時此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。

Tip 8:不要故意拖延。不停地對自己說:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!馬上去做,想想看,一分鐘=50塊錢!!!”培養緊急意識。

Tip 9:盡可能在每一件不重要的事情上授權。授權時要明確:一是告訴被授權人,你想得到什么的結果;二是要挑選一個正確的人進行授權;三是希望被授權人做什么,什么時候完成,并要隨時查核完成進度。

Tip 10:會議成本=會議時間*參會人員*參會人員的平均工資/每小時。

一是對會議的目標要明確,要達到什么目的;二是一個小時以上的會議必須提前下發會議議程;三是優先處理重要的事情,自己的事情討論完畢,可以提請主持人先行離席;四是準時開始,準時結束。

Tip 11:盡量避免被干擾。包括電話、人、突發事件。

Tip 12:自己適合做什么事情,要完成什么有價值的工作,希望得到什么樣的效果。

Tip 13:累積、集中處理同類事情。如集中回復幾通電話,集中批閱文件等。不要回一通電話,批閱一份文件,授權一件事情,再回一通電話。

Tip 14:Traf系統。T—丟棄。把不用的檔案丟進垃圾桶。R—轉手。把事情轉手給不同的人去處理。A—行動。馬上就做。F—存檔。

把有用的處理完畢的檔案歸檔,并做好記錄。一個重要原則:東西用完后要放回原處,減少尋找時間。對工作檔案系統化集中放置。

Tip 15:持續不斷,不要停止,直到完成。創造性、行政性的工作分開做。

Tip 16:每天至少投資一個小時在大腦,三年后可能會成為一個領域或行業的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時間。隨身帶書看或聽錄音。

Tip 17:說要說的話;長話短說;一次回復多通電話;做好電話記錄;身邊隨時備紙筆。

Tip 18:提前15分鐘到場;集中注意力;做筆記備忘。

Tip 19:把工作系統化、簡單化,尋找更好的辦法。

重要原則:時間做長一點;做快一點;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;盡量少犯錯,第一次就把事情做對,減少修改時間;利用團隊的合作力量,團結處理。

Tip 20:學會說“不”。盡早、經常運用。

Tip 21:自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。不與家人溝通、不參加朋友聚會、不關注社會都不可取。

每天所做的一切事情,都應該盡量做最重要的事情,保證使自己更進一步向目標邁進!

二、扎克伯格高效的11個秘密

扎克伯格:我當CEO期間我嘗試過很多不同的方式來提高工作效率。以下這個列表是我的經驗之談,希望其中一些做法對你有幫助。

Tip 1:消除噪音,關掉手機、電腦的通知功能。

關掉通知功能,你的注意力會更加集中。我們不能同時處理多項任務。你可能會覺得自己能行,但實際上,你的大腦在不同任務之間切換的時候,每次都要關閉和重啟。這樣做事效率很低。

Tip 2:把所有東西都寫下來。

我努力讓大腦盡量保持空白。我努力不要去記任何東西。當你的腦海中有各種想法、主意和任務在紛飛的時候,你很難全神貫注在一件事情上。每當我有一個想法時,我就把它記錄在手機的便簽應用上,然后把它忘到一邊。

Tip 3:減少工具的數量。

要弄明白如何使用一種新工具,或者切換工具,這是需要花費時間的。我日常90%的工作都用以下4種工具來完成的:Chrome瀏覽器、TextEdit(Mac OS下的文本編輯器)、Trello(清單管理系統)和谷歌文檔。

Tip 4:給任務歸類。

為了減少不斷切換任務導致的低效率,我留出整塊的時間來做相似的事情。我在日歷中創建了例行任務活動,專門花上1到3個小時時間來做這些任務。

把任務類聚在一起,有助于保持大腦的全神貫注,讓你做到事半功倍。

Tip 5:用簡單的任務幫你進入狀態。

任務列表上的第一個任務看起來如果很艱難,你就會感到心很累。克服這個問題的好方法之一,就是把每天的前幾項任務安排得比較簡單,你很快就能順利完成它們,精神也為之一振。

Tip 6:把重要事情安排在上午。

什么才是最重要的任務?你要在頭一天晚上思考一下:如果你第二天只能做一件事,那么做哪件事才會給你帶來最大的成就感?你就把那件事安排在第二天上午。

Tip 7:限制工作時長。

效率最高的人以90分鐘為單位開展工作,限制工作的時長,可以幫助你保持注意力集中。現在我利用一個定時器,把一個“時間段”設為1到1.5小時。時間框架縮短了,就必須集中注意力了。

Tip 8:你沒有必要每天都鍛煉身體,但是要動起來。

任何一個姿勢保持太長時間,都會不利于我們的血液循環。運動則會馬上改善這種情況。這是讓你“換換腦筋”機會。

Tip 9:與那些能讓你快樂的人來往。他們會讓我們感覺良好,而如果我們感覺良好,那么我們的工作效率就更高。

Tip 10:準備方便食用又有營養的食物。

吃得好可以讓你更加高效地工作。如果你喜歡在做飯上花時間,那就去做吧。如果你沒有做飯的時間,那就可以準備一些方便食用又有營養的食物。

Tip 11:用音樂來提神。如果我要做那種重復性的任務,比如回復電郵,我就會聽我喜歡的歌。但如果我需要做比較復雜的任務,需要集中注意力,我就聽那些沒有歌詞的歌,讓我保持入神狀態。

二、59個國家的成功人士,

都用這5個高效法則

《紐約時報》暢銷書作家布蘭登·伯查德作為高效能教練,他的客戶包括來自世界上59個國家的企業及管理者,他發現成功者都擁有一些高效率達成目標的習慣。

每個人都會面臨困境和挫折,但成功者總能很快地爬起來,克服惰性和其他束縛,持續地鞭策自己,在他的新書中有成功者的5個重要原則:

Tip 1:獨立思考洞察的能力。伯查德建議,平常可以自我練習,要求自己在一分鐘內講完要點;如果能轉化成文字更好,可以幫助你調整內容的邏輯。

另外,不等上級通知,自己主動思考與檢討每一個決策與表現,問問自己能為客戶、公司提供什么服務和技能,再進行調整修正,這將會讓你更具有優勢。

Tip 2:掌握工作和休息的頻率,維持活力。在每45分鐘或一小時后快速充電休息,釋放上一個任務的緊張和焦慮,然后蓄勢待發進行下一項任務。

Tip 3:持續地關注你的目標。伯查德建議,要隨時問問自己是為何而做、為誰而做,從中獲得心理認同感和使命愿景,確保行為與目標一致,才能擁有更卓越的表現。

Tip 4:專注重點,提高工作效能。每個人時間都是有限的,因此要找出最重要的東西,并時刻把它放在第一位。

Tip 5:適當地表現出勇氣。成功人士面對高風險、困境、和未知的恐懼時,他們更愿意去說出實話,為他人出一份力。他們也不怕斗爭角力,畢竟成功就是要翻越高墻,才能磨練出自己的專業能力。

(本文摘自《得到》等互聯網內容)

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